Déclaration de confidentialité pour les candidats

Date de prise d’effet : 15 juin 2021

Toutes les données personnelles que vous fournissez à Huntsman Building Solutions (« HBS ») dans le cadre du processus de recrutement en ligne et/ou autrement pour un emploi potentiel (y compris des données personnelles sensibles) peuvent être conservées et traitées aux fins de votre inscription, de votre candidature et de votre sélection potentielle, ou en rapport avec tout emploi ou stage ultérieur chez Huntsman Building Solutions, sauf indication contraire au moment de la collecte de ces données. Huntsman Building Solutions veillera à ce que vos données personnelles soient protégées conformément aux lois applicables en matière de confidentialité.

En déposant votre candidature ou votre CV, vous déclarez avoir lu la présente Déclaration de confidentialité pour les candidats. Si vous ne voulez pas que nous utilisions vos données de la manière indiquée ci-dessous, ne déposez pas de CV ou de candidature.

La présente Déclaration de confidentialité pour les candidats explique :

les informations que nous recueillons au cours du processus de candidature et de recrutement ;
comment nous utilisons ces données ;
les moyens techniques que nous mettons en œuvre pour traiter vos données ;
qui a accès à vos données ;
combien de temps nous conservons vos données ;
comment vous pouvez consulter et mettre à jour les données que nous recueillons à votre sujet ;
comment nous protégeons vos données ; et
comment vous pouvez nous faire parvenir vos questions et remarques.

Quelles données recueillons-nous ?

La présente Déclaration de confidentialité pour les candidats couvre toutes les données que nous recevons de votre part et que nous collectons et traitons à votre sujet dans le cadre de votre candidature et du processus de recrutement ultérieur. Une fois le processus de candidature terminé, vos données personnelles peuvent être conservées et traitées ultérieurement conformément à la présente déclaration, afin de faire correspondre vos compétences et qualifications à de futurs postes vacants (lorsque la loi applicable le permet), de vous identifier en tant que candidat potentiel pour de futurs postes vacants appropriés et/ou afin de vous informer de ces futurs postes vacants appropriés. Si vous êtes sélectionné(e) pour un emploi par une entité de Huntsman Building Solutions, vos données personnelles peuvent être utilisées afin d’initier une relation d’emploi, notamment pour vous envoyer de la correspondance ou des informations générales concernant la relation d’emploi.

Ces données comprennent les données d’identification et de contact, les caractéristiques personnelles (telles que le sexe et la date de naissance), l’éducation et l’expérience professionnelle (y compris les notes, les certificats, les diplômes et les références), les préférences professionnelles, les points forts, les centres d’intérêt, les loisirs, les vidéos, les clips audio, les données financières (par exemple, le salaire actuel ou souhaité), toutes les données de votre CV, toutes les données visibles de votre profil LinkedIn et autres réseaux sociaux ou sites web publics, ainsi que toute autre information que vous nous communiquez par écrit ou oralement dans le cadre de votre candidature.

Comment utilisons-nous vos données ?

Vos données seront utilisées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement, notamment afin :

d’évaluer vos compétences, qualifications et intérêts dans le cadre de nos perspectives de carrière ;
de vérifier vos données, vos références et/ou vos antécédents (le cas échéant) ;
de vous envoyer des communications concernant le processus de recrutement et votre candidature ; et
d’apporter des améliorations au processus de recrutement de Huntsman Building Solutions.

Le traitement des données pour les finalités 1, 2 et 3 ci-dessus est nécessaire pour la conclusion éventuelle d’un contrat de travail entre vous et Huntsman Building Solutions, et le traitement pour la finalité 4 est fondé sur l’intérêt légitime de Huntsman Building Solutions à améliorer ses processus de recrutement en fonction du déroulement du processus de candidature et d’embauche mené avec vous.

Comment traitons-nous vos données ?

Les candidatures que nous recevons sont stockées électroniquement par notre personnel RH dans un fichier numérique sur nos serveurs centraux ou dans une base de données en ligne sur le cloud.

Qui a accès à vos données ?

Vos données peuvent être partagées avec d’autres entités de Huntsman Building Solutions. Au sein de ces entités, le personnel et les responsables RH ont accès à vos données. Dans certains cas, le personnel technique peut accéder à vos données, mais seulement si cela est nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de nos systèmes techniques.

Sauf dans les cas prévus par la présente déclaration, vos données personnelles ne seront pas divulguées à d’autres tiers. Vos données personnelles peuvent être divulguées aux sociétés affiliées de Huntsman Building Solutions ainsi qu’à des organisations tierces fournissant des services administratifs ou autres à Huntsman Building Solutions. Lorsque vous soumettez des informations d’inscription ou votre CV à Huntsman Building Solutions par le biais d’un site web tiers, vos informations et votre CV seront hébergés sur le serveur de cette organisation tierce. Dans ce cas, le traitement de vos informations d’inscription et de votre CV sera soumis aux politiques de confidentialité de ce prestataire tiers.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Si vous n’êtes pas embauché(e) par Huntsman Building Solutions, les données personnelles fournies en rapport avec votre candidature seront conservées par Huntsman Building Solutions pendant une période maximale de deux ans, à moins que la loi applicable n’exige une période de conservation différente.

En cas d’embauche, vos informations personnelles seront enregistrées dans votre dossier personnel.

Consulter et mettre à jour vos données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données ainsi que de transférer les données personnelles que vous nous avez fournies à une autre organisation. Pour cela, cliquez sur le lien suivant pour faire une demande d’accès aux données vous concernant (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/fr-fr/demande-de-donnees).

Vous demeurez responsable des données que vous nous fournissez ainsi que des conséquences. Vous ne devez pas fournir des informations qui enfreignent les obligations relatives à la vie privée, à la confidentialité, à la propriété intellectuelle ou aux secrets commerciaux de tiers, sauf si vous avez obtenu le consentement explicite de ces derniers. En transmettant des références, vous garantissez également que vous avez informé ces personnes du traitement de leurs données personnelles comme indiqué dans la présente déclaration.

Sécurité de vos données

Nos systèmes informatiques sont protégés contre tout accès non autorisé. Seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos données à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe personnels et uniquement via une connexion internet ou intranet sécurisée. La consultation de données personnelles par les personnes autorisées n’est permise que dans la mesure où elle est pertinente dans le contexte de leur mission spécifique.

En outre, nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute suppression, modification ou divulgation non autorisée ou involontaire et contre toute utilisation abusive et tout dommage ou vol.

Contact

Huntsman Building Solutions, 10003 Woodloch Forest Drive, The Woodlands, Texas, 77380 (États-Unis) est le responsable du traitement aux fins indiquées dans la présente déclaration. Si vous voulez consulter, mettre à jour et/ou supprimer vos données, cliquez sur le lien suivant pour faire une demande d’accès aux données vous concernant (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/fr-fr/demande-de-donnees). Pour toutes questions ou remarques ou pour toute plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez également contacter :

Huntsman Building Solutions
À l’attention de : Privacy Officer
10003 Woodloch Forest Drive
The Woodlands, Texas 77380 (États-Unis)

Téléphone : (281) 719-6000
E-mail : [email protected]

En outre, vous avez i) le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, ii) le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (le cas échéant) et iii) le droit de saisir l’autorité de protection des données à tout moment.

Modifications de la présente Déclaration de confidentialité pour les candidats

La présente Déclaration de confidentialité pour les candidats fait régulièrement l’objet de modifications. La version la plus récente est toujours mise en ligne sur cette page. La date à laquelle le texte a été modifié pour la dernière fois est indiquée dans l’en-tête du document. Veuillez vérifier régulièrement si une nouvelle version a été publiée, car ces modifications s’appliqueront à vos données dès la date de publication.

Déclaration et consentement

En soumettant vos données personnelles et le formulaire de candidature, vous :

affirmez avoir lu, compris et accepté les déclarations contenues dans la présente Déclaration de confidentialité pour les candidats ;
déclarez que les informations que vous avez fournies sont complètes et exactes ;
consentez au traitement des informations contenues dans votre candidature ou vos candidatures ultérieures, ainsi que de toute autre donnée personnelle fournie par vos soins, de la manière et dans la mesure indiquées dans la présente déclaration ;
autorisez la société affiliée concernée de Huntsman Building Solutions à vérifier, ou à faire vérifier en son nom, toutes les déclarations contenues dans votre formulaire de candidature ainsi qu’à procéder à des vérifications de références. Les vérifications de références ne seront effectuées que si elles sont autorisées conformément à la législation en vigueur. Ces vérifications peuvent notamment comprendre des enquêtes de crédit, des vérifications d’antécédents professionnels, des vérifications de références, des vérifications de la formation suivie, des vérifications de diplômes, des vérifications de casier judiciaire, des vérifications de passeports, des recherches de mandats, des rapports sur la situation du permis de conduire, des vérifications du droit de travailler et des vérifications du statut de résident ;
autorisez tous les tiers concernés à communiquer à Huntsman Building Solutions ou à ses représentants les informations pertinentes (y compris vos données personnelles) en rapport avec votre candidature ; et vous
consentez au transfert de vos données personnelles (y compris les transferts transfrontaliers à l’intérieur et à l’extérieur de l’espace économique européen) entre les sociétés affiliées de Huntsman Building Solutions et/ou les tiers traitant vos données personnelles au nom de Huntsman Building Solutions pour les finalités et dans la mesure prévues dans la présente déclaration.