Informativa sulla Privacy per candidati 

Data di efficacia: 15 giugno 2021

Qualsiasi dato personale fornito a Huntsman Building Solutions (“HBS”) nella procedura di selezione online e/o diversamente per eventuale impiego (compresi i dati personali sensibili) può essere conservato e trattato per finalità di registrazione, candidatura ed eventuale selezione e in collegamento con qualunque successivo impiego o posizione in Huntsman Building Solutions, salvo diversamente specificato al momento della raccolta di tali dati.  Huntsman Building Solutions garantisce che i dati personali del candidato sono protetti secondo le leggi in materia di privacy applicabili.

Inviando la domanda o il curriculum, il candidato dichiara di avere letto la seguente Informativa sulla Privacy per candidati. Se desidera che non utilizziamo i suoi dati come specificato sotto, il candidato non deve inviare il curriculum o la domanda.

La presente Informativa sulla Privacy per candidati specifica:

  • quali informazioni raccogliamo durante la procedura di candidatura e selezione;
  • come utilizziamo tali dati;
  • quali mezzi tecnici utilizziamo per trattare i dati del candidato;
  • chi ha accesso ai dati del candidato;
  • per quanto tempo conserviamo i dati del candidato;
  • in che modo il candidato può consultare e aggiornare i suoi dati raccolti;
  • come proteggiamo i dati del candidato; e
  • in che modo il candidato può inviarci domande e commenti.

 

  1. Quali dati raccogliamo

 

La presente Informativa sulla Privacy per candidati riguarda tutti i dati che riceviamo dal candidato e che raccogliamo e trattiamo nell’ambito della sua domanda e dell’ulteriore procedura di selezione.  Al termine della procedura di candidatura, i dati personali del candidato possono essere conservati e ulteriormente trattati in conformità della presente informativa allo scopo di collegare le sue competenze e qualifiche alle future opportunità di lavoro (quando consentito dalla legge applicabile), individuando quindi un possibile candidato e/o informandolo circa le posizioni libere adeguate. I dati personali del candidato selezionato per un impiego da Huntsman Building Solution possono essere usati per iniziare un rapporto di lavoro, compreso l’invio al candidato di corrispondenza o informazioni generali circa il rapporto di lavoro.

Tali dati comprendono: dettagli di contatto e identificazione, caratteristiche personali (ad esempio genere e data di nascita), formazione ed esperienza professionale (compresi livelli, certificati, diplomi e referenze), preferenze professionali, punti di forza, aree di interesse, hobby, video, clip audio, dati finanziari (ad esempio retribuzione attuale e desiderata), tutti i dati del curriculum, tutti i dati visibili del profilo LinkedIn e altri social media o siti web pubblici e tutte le altre informazioni a noi date dal candidato per iscritto o oralmente nell’ambito della sua domanda.

 

  1. Come utilizziamo i dati del candidato

I dati saranno utilizzati nell’ambito della procedura di candidatura e selezione, anche per:

  1. valutare le competenze, le qualifiche e gli interessi nel quadro delle nostre prospettive di carriera;
  2. controllare i dati, le referenze e/o verificare l’esperienza pregressa (ove applicabile);
  3. inviare comunicazioni riguardanti la procedura di selezione e la candidatura; e
  4. migliorare la procedura di selezione di Huntsman Building Solutions.

Il trattamento per le finalità 1, 2 e 3 sopra è necessario per la possibile conclusione di un contratto di lavoro tra il candidato e Huntsman Building Solutions; il trattamento per la finalità 4 è basato sull’interesse legittimo di Huntsman Building Solutions di migliorare le sue procedure di selezione sulla base dello svolgimento della singola procedura di candidatura e selezione.

 

  1. Come trattiamo i dati del candidato

Il nostro staff HR conserva elettronicamente le domande che riceviamo in un archivio digitale sui nostri server centrali o in un database online sul cloud.

 

  1. Chi ha accesso ai dati del candidato

I dati del candidato possono essere condivisi con altre entità di Huntsman Building Solutions. Lo staff HR e i manager di tali entità hanno accesso ai dati del candidato.  In alcuni casi, il personale tecnico può accedere ai dati del candidato, ma esclusivamente nella misura in cui è necessario a garantire il corretto funzionamento dei nostri sistemi tecnici.

Salvo secondo quanto stabilito nella presente informativa, i dati personali del candidato non saranno rivelati a terzi. I dati personali del candidato possono essere rivelati alle affiliate di Huntsman Building Solutions e a organizzazioni terze che forniscono servizi di amministrazione o di altro tipo a Huntsman Building Solutions. Quando il candidato invia le informazioni di registrazione o il curriculum a Huntsman Building Solutions mediante il sito web di terzi, i dati e il CV saranno salvati sul server di quella organizzazione terza.  In tal caso, la gestione delle informazioni di registrazione e del curriculum sarà soggetta alle informative sulla privacy di tale fornitore.

 

  1. Per quanto tempo conserviamo i dati del candidato

Se il candidato non inizia un rapporto di lavoro con Huntsman Building Solutions, i dati personali forniti con la sua domanda saranno conservati da Huntsman Building Solutions per massimo due anni, salvo che la legge applicabile preveda un periodo di conservazione diverso.

In caso di assunzione, i dettagli del candidato saranno compresi nel relativo file del personale.

 

  1. Consultazione e aggiornamento dei dati del candidato

Il candidato ha il diritto di visualizzare, correggere o cancellare i dati che ci ha fornito nonché di trasferirli ad altra organizzazione.  A tale scopo, fare clic sul seguente link per compilare una Richiesta di accesso del soggetto interessato (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/it-IT/diritti-e-scelte-dellutente).

Il candidato è responsabile dei dati forniti e delle relative conseguenze. Non è consentito fornire informazioni che violano obblighi relativi alla privacy, alla riservatezza, alla proprietà intellettuale o a segreti commerciali di altri, a meno che il candidato non abbia il loro consenso esplicito.  Trasmettendo le referenze, il candidato conferma anche di avere informato le relative persone circa il trattamento dei loro dati personali qui descritto.

 

  1. Sicurezza dei dati del candidato

I nostri sistemi IT sono protetti contro l’accesso non autorizzato. Solo le persone autorizzate possono accedere ai dati del candidato mediante login e password personali e una connessione Internet o intranet protetta. La consultazione dei dati personali da parte delle persone autorizzate è consentita solo nella misura in cui è pertinente al contesto del loro specifico incarico.

Inoltre, abbiamo applicato misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate per proteggere i dati del candidato contro l’eliminazione, la modifica o la divulgazione non autorizzate o involontarie e contro l’uso scorretto, il danno e il furto.

 

  1. Contatti

Huntsman Building Solutions, 10003 Woodloch Forest Drive, The Woodlands, Texas, 77380, USA, è il responsabile del trattamento per le finalità specificate nella presente informativa.  Per consultare, aggiornare e/o cancellare i propri dati, fare clic sul seguente link per compilare una Richiesta di accesso del soggetto interessato (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/it-IT/diritti-e-scelte-dellutente).  Per domande, commenti o reclami riguardanti il trattamento dei dati personali, il candidato può contattare anche:

Huntsman Building Solutions
Attention: Privacy Officer
10003 Woodloch Forest Drive
The Woodlands, Texas 77380 USA

Telefono: (281) 719-6000
E-mail: [email protected]

Inoltre, il candidato può sempre (i) opporsi al trattamento dei suoi dati personali, (ii) revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali (ove pertinente) e (iii) presentare reclamo all’Autorità per la protezione dei dati.

 

  1. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy per candidati

La presente Informativa sulla Privacy per candidati è sottoposta regolarmente a modifiche. La versione più recente può essere sempre consultata su questa pagina. La data dell’ultima modifica si trova all’inizio del documento. Verificare regolarmente se è stata pubblicata una nuova versione, dato che le modifiche si applicano ai dati del candidato a partire dalla data di pubblicazione.

 

  1. Dichiarazione e consenso

Inviando i dati personali e il modulo di domanda, il candidato:

  • dichiara di avere letto, recepito e accettato le affermazioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy per candidati; 
  • dichiara che le informazioni fornite sono complete e accurate;
  • acconsente al trattamento delle informazioni contenute nella domanda o nelle successive domande e di qualsiasi altro dato personale eventualmente fornito nel modo e nella misura descritti nella presente informativa; 
  • autorizza la pertinente affiliata di Huntsman Building Solutions a verificare o ha verificato personalmente in sua vece tutte le affermazioni contenute nel suo modulo di domanda, nonché a verificare le referenze. Il controllo delle referenze sarà svolto solo se consentito e in conformità della legge applicabile e può comprendere indagini sull’affidabilità creditizia, verifica delle esperienze professionali, controlli delle referenze, verifica della formazione, verifica delle qualifiche, controlli delle condanne penali, verifica del passaporto, ricerche direzione, report stato patente, verifica lavoro e residenza; 
  • autorizza i relativi terzi a rivelare a Huntsman Building Solutions o ai suoi rappresentanti informazioni pertinenti (compresi i dati personali del candidato) collegate alla candidatura; e
  • acconsente al trasferimento dei suoi dati personali (compresi i trasferimenti transfrontalieri sia all’interno sia all’esterno dello Spazio economico europeo) tra le affiliate di Huntsman Building Solutions e/o terzi che trattano i dati personali del candidato per conto di Huntsman Building Solutions per le finalità e nella misura descritta nella presente informativa.