Уведомление о конфиденциальности для соискателей 

Дата вступления в силу: 15 июня 2021 г.

Любые персональные данные, которые вы предоставляете компании Huntsman Building Solutions (далее — «HBS») в рамках процесса подбора персонала в сети Интернет и (или) иным образом для потенциального трудоустройства (включая любые конфиденциальные персональные данные), могут храниться и обрабатываться для целей вашей регистрации, подачи заявлений и потенциального отбора, а также в связи с любым последующим трудоустройством или размещением в Huntsman Building Solutions, если в момент сбора этих данных не указано иное.  Huntsman Building Solutions обеспечит защиту ваших персональных данных в соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных.

 

Подавая заявление или резюме, вы подтверждаете, что ознакомились со следующим Уведомлением о конфиденциальности для соискателей. Если вы не хотите, чтобы мы использовали ваши данные, как указано ниже, просим не подавать резюме или заявление.

 

В Уведомлении о конфиденциальности для соискателей разъясняется:

  • какую информацию мы собираем в процессе получения заявления и подбора персонала;
  • как мы используем эти данные;
  • какие технические средства мы используем для обработки ваших данных;
  • у кого есть доступ к вашим данным;
  • в течение какого времени мы храним ваши данные;
  • как вы можете проконсультироваться с нами и обновить собранные нами ваши данные;
  • как мы защищаем ваши данные;
  • как обратиться к нам с вопросами и замечаниями.

 

  1. Какие данные мы собираем?

 

Настоящее Уведомление о конфиденциальности для соискателей распространяется на все данные, которые мы получаем от вас, собираем и обрабатываем в связи с подачей вами заявления и дальнейшим процессом подбора персонала.  После завершения процесса подачи заявления ваши персональные данные могут храниться и обрабатываться в соответствии с настоящим Уведомлением с целью сопоставления ваших навыков и квалификации с будущими вакансиями (если это разрешено применимым законодательством), определения вас в качестве потенциально кандидата на подходящие вакансии в будущем и (или) информирования вас о таких подходящих вакансиях в будущем. Если компания Huntsman Building Solution выберет вас для трудоустройства, ваши персональные данные могут быть использованы для оформления трудовых отношений, в том числе для отправки вам писем или общей информации о трудовых отношениях.

К таким данным относятся: идентификационные и контактные данные, личные характеристики (например, пол и дата рождения), образование и опыт работы (включая уровень образования, сертификаты, дипломы, рекомендации), предпочтения относительно работы, сильные стороны, сферы интересов, хобби, видео- и аудиозаписи, финансовые данные (например, текущая и желаемая заработная плата), все данные из вашего резюме, все доступные данные из вашего профиля на LinkedIn и других социальных сетей или общедоступных сайтов, а также вся прочая информация, которую вы предоставляете нам в письменном или устном виде в связи с подачей вами заявления.

 

  1. Способы использования ваших данных

Ваши данные будут использоваться в рамках процесса получения заявлений и подбора персонала, в том числе в следующих целях:

  1. оценка ваших навыков, квалификации и интересов в рамках возможностей карьерного роста в нашей компании;
  2. проверка ваших данных, проверка рекомендаций и (или) проверка биографических данных (в соответствующих случаях);
  3. взаимодействие по вопросам процесса подбора персонала и вашей кандидатуры;
  4. улучшение процесса подбора персонала в компании Huntsman Building Solutions.

Обработка для целей 1, 2 и 3 выше необходима для потенциального заключения трудового договора между вами и компанией Huntsman Building Solutions, а обработка для цели 4 основана на законном интересе Huntsman Building Solutions в улучшении процессов подбора персонала на основе процесса получения заявления и подбора персонала с вашим участием.

 

  1. Способы обработки ваших данных

Наши специалисты по подбору персонала сохраняют полученные нами заявления в электронной форме в цифровом файле на наших центральных серверах и в сетевой базе данных в облачном хранилище.

 

  1. Лица, имеющие доступ к вашим персональным данным

Ваши данные могут быть переданы другим организациям в составе Huntsman Building Solutions. У специалистов по подбору персонала и руководителей этих организаций есть доступ к вашим данным.  В некоторых случаях доступ к вашим данным может получить технический персонал, но только в том объеме, который необходим для обеспечения надлежащего функционирования наших технических систем.

Кроме предусмотренных настоящим уведомлением случаев, ваши персональные данные не будут раскрываться другим третьим лицам. Ваши персональные данные могут быть раскрыты аффилированным лицам Huntsman Building Solutions и сторонним организациям, оказывающим административные или другие услуги компании Huntsman Building Solutions. В случае подачи вами информации для регистрации или вашего резюме компании Huntsman Building Solutions через сторонний сайт ваша информация и ваше резюме будут храниться на сервере такой сторонней организации.  В этом случае в отношении обработки вашей информации о регистрации и вашего резюме будут применяться политики конфиденциальности такого поставщика.

 

  1. Срок хранения ваших данных

Если трудовые отношения между вами и Huntsman Building Solutions не будут оформлены, компания Huntsman Building Solutions будет хранить ваши персональные данные, предоставленные в связи с вашим заявлением, в течение не более двух лет, если только применимым законодательством не предусмотрен другой период хранения.

В случае возможного трудоустройства сведения о вас будут внесены в ваше личное дело сотрудника.

 

  1. Консультации и обновление ваших данных

Вы вправе просматривать, исправлять или удалять свои данные, а также передавать предоставленные нам персональные данные, в другую организацию.  Для этого перейдите по следующей ссылке, чтобы создать запрос доступа для субъекта данных (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/ru-CIS/zapros-dannykh).

Вы несете ответственность за данные, которые нам предоставляете, и за последствия. Запрещается предоставлять информацию, которая нарушает обязательства, касающиеся неприкосновенности частной жизни, конфиденциальности, интеллектуальной собственности или коммерческой тайны других лиц, кроме случаев, когда они предоставили на то свое явно выраженное согласие.  Предоставляя рекомендации, вы также гарантируете, что вы поставили лиц, давших рекомендации, в известность об обработке их персональных данных, как описано выше.

 

  1. Безопасность ваших данных

Мы защищаем наши системы ИТ от несанкционированного доступа. Доступ к вашим данным получат только уполномоченные лица с использованием своего имени пользователя и пароля и только через защищенное интернет-соединение или внутреннюю сеть. Обсуждение персональных данных уполномоченными лицами разрешается только в рамках порученного им задания.

Кроме того, мы реализовали соответствующие технические, физические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного или непреднамеренного удаления, изменения или раскрытия, а также от неправомерного использования, повреждения и кражи.

 

  1. Контактные данные

Контроллер данных для целей, указанных в настоящем уведомлении: Huntsman Building Solutions, 10003 Woodloch Forest Drive, The Woodlands, Texas, 77380, USA (США).  Если вы хотите обсудить, обновить и (или) удалить свои данные, перейдите по следующей ссылке, чтобы создать запрос доступа для субъекта данных (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/ru-CIS/zapros-dannykh).  Чтобы задать вопрос, подать замечание или жалобу относительно обработки ваших персональных данных, вы также можете обратиться по адресу:

Huntsman Building Solutions
Получатель: Уполномоченный по защите персональных данных
10003 Woodloch Forest Drive
The Woodlands, Texas 77380 USA (США)
 

Телефон: (281) 719-6000
Эл. почта: [email protected]

Кроме того, вы вправе в любое время (i) возразить против обработки ваших персональных данных; (ii) отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных (в соответствующих случаях) и (iii) подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

  1. Внесение изменений в настоящее Уведомление о конфиденциальности для соискателей

В настоящее Уведомление о конфиденциальности для соискателей регулярно вносятся изменения. Актуальную версию Уведомления всегда можно найти на этой странице. Дата последнего изменения текста указана в верхней части документа. Регулярно проверяйте наличие новой версии на сайте, так как внесенные изменения с момента их публикации будут применяться в отношении ваших данных.

  1. Заявление и согласие

Предоставляя свои персональные данные и форму заявления, вы:

  • подтверждаете, что прочли, поняли и приняли положения настоящего Уведомления о конфиденциальности для соискателей; 
  • подтверждаете точность и достоверность предоставленной вами информации;
  • даете свое согласие на обработку информации, содержащейся в вашем заявлении или последующих заявлениях, а также любых других предоставленных вами персональных данных, тем способом и в том объеме, какие указаны в настоящем Уведомлении; 
  • разрешаете соответствующему аффилированному лицу Huntsman Building Solutions проверять или обеспечивать от своего имени проверку всех сведений, содержащихся в вашей форме заявления и осуществлять проверку рекомендаций. Проверка рекомендаций будет выполняться только в том случае, когда это разрешено законодательством, и может, помимо прочего, включать в себя проверку кредитной истории, опыта работы, рекомендаций, образования, свидетельств, отсутствия судимости, паспорта, опыта работы на руководящей должности, отчетов о статусе водителя, права на работу или статуса резидента; 
  • разрешаете любым соответствующим третьим лицам раскрывать компании Huntsman Building Solutions или ее представителям соответствующую информацию (включая ваши персональные данные) в связи с вашим заявлением;
  • даете согласие на передачу ваших персональных данных (включая трансграничную передачу в пределах Европейской экономической зоны и за ее пределами) между аффилированными лицами Huntsman Building Solutions и (или) третьими лицами, обрабатывающими ваши персональные данные от имени Huntsman Building Solutions, для целей и в объеме, которые указаны в настоящем Уведомлении.